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연총회 보고
아래에 기술한 사업거래를 위해 *** 미술 아카데미 회의장에서 2002년 2월 20일 11시, 수요일 본 회사 임원 176명이 참석한 가운데 개최된 회의내용을 본 자료로써 알립니다.
일상의 사업 :
1. 이전 문서에 따라 회계감사자와 임원에 의한 보고서 날짜에 맞추어, 회계기간 종류후 손익계산과 2001년 9월 30일을 기준으로 검증된 대차대조표를 적용하고, 수령하며, 고려합니다.
2. 재임명된 오퍼는 유자격자로서 순차에 의해 이미 은퇴한 *** 씨를 대신하여 임명됩니다.
3. 고정 급료와 다음해 총회의 결정이 있을 때까지, 연총회의 결정으로부터 직무를 맡고 있는 회계감사자의 은퇴, 특별한 권한을 가진 회계사로서, ***씨를 임명합니다.
특별한 사업 :
4. 아래규정과 1956년 제정된 회사법 192조 A항에 따라 우편투표로써 처리할 것을 요구합니다. 다음에 언급된 것으로서 일상의 재해결들을 우편투표로써 처리하며 그 결과들을 공표하고 통지합니다.
" 본 회사의 가장 높은 지분을 이사회가 보유하고 있다는 것을 고려하여 또한 조건 및 기간에 맞추어 본 회사의 공지(空地)의 일부분은 판매나 임대 기타 다른 방법으로 처리합니다. 위의 공지 일부분을 개발 및 양도하기 위해서는 이사회 동의를 얻어야 합니다. 본회사의 주주 및 임원들로 이사회는 구성되어 있습니다. 기타 다른 동의, 허가, 승인, 면허 등이 필요하다면, 1956년 제정된 회사법의 293조 1항 (a)에 적용을 받습니다. 그외 필요하다면 회사법상의 다른 적합한 조항에 따라 의결처리합니다."
"또한, 본 결정에 부합된다면 소유권 이전 문서 및 보고서 등 모든 법적 권리를 인정받는 방법으로써 문서화 될 수 있습니다. 문서화는 자유의사에 따라서 작성되어야 하며 타당성, 합당성, 필요성을 갖추어야 합니다. 합법함과 소유권 이전 문서 및 관련 사항의 준수를 이사회는 증명합니다."
"또한, 위 목적을 위하여 본회사의 이사 및 경영 관리자들은 자산 판매 위원회(BIFR의 이사들로 구성된)의 지시에 따르기로 합니다. 집행 문서 및 기타 문서를 포함하여 하부조직에 위임된 권한들은 이사회에서 증명합니다."
등기소 :
10, Dr. ***
Kolkata : ***
날짜 : ***
이사회의 의결에 의하여
***
조언자 S***
주석 :
1. 대리 투표나 참가시 이사회의 임원들에게 위임장을 받아야 합니다. 위임장은 이사회의 개시시각으로부터 48시간 이전에 수령되어야합니다.
2. 2002년 1월 28일, 월요일(그날 포함)부터 2002년 1월 30일, 수요일(그날 포함)까지 본회사의 임원 등록과 주식 양도 장부는 공개되지 않아야 합니다.
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3. 특별한 사업에 관한 사항을 기술한 회사법(1956년 제정) 173조 (2)항을 이 보고서에 첨부합니다.
4. 제 4항은 우편투표를 통한 주주의 동의가 필요합니다. 연간 보고서와 함께 우편 투표는 이사회 임원들에게 배송됩니다. 이사회 임원들은 찬성과 반대의사를 기재한 후 본 회사에서 보내온 우편에 미리 첨부된 우편봉투(첨부된 우편봉투에는 우편요금을 회사가 선불하였고 또한 회사 주소가 쓰여져 있습니다.)에 넣어서 우편으로 본회사에 반환하여야 합니다. 2002년 2월 13일 수요일 이전 우편봉투로 부친 투표는 무효처리됩니다. 투명하고 공정한 방식으로 우편 투표를 시행할 것이며, 철저한 감독를 위해서 ***를 임명합니다. 우편투표 결과는 총회 의장이 공표하기로 합니다.
5. 경영자측에서는 연총회전부터 최소 10일동안, 본 회계자료 및 감사설명에 관련한 질문에 상응하는 상세한 자료들을 제공해야 합니다.
1956년 제정된 회사법의 173조 2항 설명
항목 제4번
산업구조 및 재무구조의 재건(이후, BIFR로 칭함)을 위해 이사회는 회사의 현대화, 재건, 다각경영 및 투자의 분산을 위한 여러 조치들을 승인해왔습니다. 위 조치들의 대리인은 실제적인 경영관리자로서 축적된 손실의 경영상 부담을 처리해 왔습니다. 회사를 살리기 위해 또한 부채의 경감을 위해 BIFR(산업구조 및 재무구조의 재건)의 실현을 위해 회사 공지(空地)의 일부분을 판매 및 개발하도록 하였습니다. 이러한 목적을 가지고 자산 판매 위원회는 구성되었으며 BIFR(산업구조 및 재무구조의 재건)을 위해 노력하였습니다. BIFR(산업구조 및 재무구조의 재건)을 달성하기 위해 공지(空地)의 판매 및 개발은 1956년 제정된 회사법 293조 1항 (a)를 준수해야 합니다. 이의 곡해 및 악용은 있을 수 없습니다. 그러나 빈틈없는 사전예방조치와 탁월한 회사관리방식을 위해 귀사의 이사진측에서 원한다면 본 이사진들이 귀사의 회사에서 업무수행하도록 하는 것을 승인하는 바입니다.
귀사의 이사진들은 진부하게 시행된 재해결들을 과감하게 쇄신하도록 권고합니다.
어떠한 이사진들도 재해결에 관심을 가지거나 바라고 있지 않습니다.
등기소 :
***, Dr. ***i
Kolkata : ***
날짜 : ***
이사회의 의결에 의하여
***
조언자 ***
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주주들에 관한 이사진의 보고서
귀사의 이사진들은 2001년 9월 30일 종료되고 감사된 회계자료들을 기꺼이 제공하고 있습니다.
( 2001년 9월 30일까지) (2000년 9월 30일까지 18개월 동안 손익계산서상에 나타난 재해결들)
(원본참조. 숫자로 표기되어있음.)
재무상 실적(FINANCIAL RESULTS)
이자 및 감가상가 이전의 영업 이익(Operating Profit before interest and Depreciation)
기타 수익(Other Income)
더하기(Add) : 투자금(Investment), 충당금(Allowance), 준비금(Reserve), 후에 기술된 활용도(Utilization written back)
감하기(Less) : 이자
감하기(Less) : 감가상각비
순 이익(Net Profit)
전년도의 누적 손실(Accumulated Losses brought forward from previous year)
이후 사업연도로 이월된 누적손실(Accumulated Losses carried forward to next year)
손실의 현저한 차이를 충분히 수습할 시간이 있었음에도 불구하고, 감독하에 기간 배당금을 지급할 것을 이사진들이 권고하지 않았음을 귀사의 이사진들은 후회하고 있습니다.
영업
작업상의 문제로 인하여 제품 생산이 정상적인 수준에 도달하기 위해서는 적어도 2주일이 걸립니다. 2001년 7월 6일부터 2001년 7월 16일까지 ABC회사의 영업은 중지됩니다. 그러나, 이전 기간과 비교하여 작업일 당 생산량은 3% 증가하였습니다. 총매상고도 4% 증가하였습니다. 앞서 재무 기술된 사업연도 동안에, 가공되지 않은 황마(jute)비는 5% 상승하였고 그당시에 가공되지 않은 황마 가격의 상승을 제한받고 있었습니다. 거의 9%나 상승한 노동력비용을 제외하고도 어떤 요인으로 인하여 급료가 약간 증가하였습니다. 다양하고 높은 투입 비용에도 불구하고, 연간기초이익은 감소되었습니다.
미래의 전망
황마의 충분한 생산량에도 불구하고, 가격의 높은 상승을 규제받고 있지만, 앞으로 더욱 상승될 것 같습니다. 회사의 영업을 중지하지 않는한, 역효과를 초래할 수 있다는 황마 산업의 사정을 잘알고있는 상황에서 모두가 연합된 영업파업은 주의해야 할 것입니다.
방글라데시로부터 오는 가공되지 않은 황마는 가격과 품질 양자가 다같이 중요합니다. 국내시장에서 완제품에 대한 수요는 상당할 것입니다. 이러한 추세는 올 여름까지 계속될 것입니다. 귀사의 총 수출 매상고는 연간기초가액을 기준으로 18%까지 상승할 전망입니다.
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식용황마제품, 황마끈을 라틴 아메리카 시장이란 경쟁요소에도 불구하고 우리는 우수한 품질로 만들어왔습니다.
이사진
재임되었으며 유자격자인 오퍼 ***l은 순차에 따라 은퇴했습니다.
인도국립은행은 ***을 임명했습니다. 검토하에 그해(재무정보기간)당시 본회사 이사진은 동의하였습니다.
이사진의 책임에 대한 기술
이사진에 관련되어 본 문서상에서 다음과 같이 기술합니다 :
a) 연간 회계처리에 대비하여 원료의 출발에서부터 적절한 설명에 이르기까지 적합한 회계기준을 준수했습니다.
b) 이사진은 보고된 재무정보의 기간동안 회사이익과, 재무년도의 종료시에 회사업무수행상황의 공정한 관점과 사실을 파학할 수 있도록 합리적이고 분별있는 판단과 평가를 위하여 적합한 회계방침을 선택하고 일관성있게 적용해왔습니다.
c) 이사진은 회사의 자산을 보호하기 위하여 부정과 기타 다른 불규칙을 적발하고 방지하기 위하여 1956년 제정된 회사법에 따라 회계자료보관에 상당히 세심한 주의를 기울였습니다.
d) 이사진은 본 문서에 입각하여 진행되고 있는 상황들의 관련 기초자료로서 연간 회계자료들을 준비했습니다.
고용인에 관한 특별 사항
위 범주하에 고용인이 도착하지 않는다면 규정에 따라 공급할 수 없습니다. 또한 1956년 제정된 회사법의 217조 2A항에 따라 고용인의 특별사항이 포함된 자료를 본회사는 요구하는 바입니다.
인적자원
귀사는 사람이 조직의 강점이라고 믿고 있습니다. 전사적으로 업무수행력, 투명성, 공정성, 권리의 위임을 촉진시키는 구축 시스템과 직계제도를 회사는 가지고 있습니다. 업무수행력과 성장의 지속성을 달성하기 위하여 팀차원의 노력을 유도하기 위한 오리엔테이션과 적합한 인적 자원의 필요성을 회사는 인식하고 있습니다. 전사적 차원에서 회사의 인적자원 관리 방침의 수행과 그 결과로서 보고된 재무정보에 해당하는 사업연도 전반에 걸쳐서 고용인의 성의는 계속되었습니다. 더불어 그에 따른 안정적 관계도 확립되어가고 있고 고용인들은 회사의 업무수행능력을 향상시키고 유지하기 위한 노력에 점점 적극적으로 동참하고 있습니다.
자본시장과 투자자
인도의 증권거래위원회에 의하여 발표되었던 회사의 지분 주식 관련 통보에 필요한 조건은 ***부터 발효되었습니다. 이는 물질적인 형태를 가지고 있지 않지만 강제적 사항입니다. 주주의 이익을 위하여, 이미 고지한 관리사항을 이행하기 위하여 인도의 중앙수탁서비스(CDLS)와 국립증권수탁법인(NSDL)과 함께 회사는 협약을 체결했습니다. 회사의 지분 주식은 물질적인 형태를 없애고 발효되어 왔습니다. 물질적 형태를 없앤 회사의 지분 주식의 등록 주소는 다음과 같습니다.
***
Unit :- ABC Corporation
*, ABC
Kolkata - ***
Phone : ***
Fax : ***
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물질적인 형태를 가진 주식과와 우선주의 양도는 회사가 자체적으로 관리하고 있습니다.
품질 보증
회사가 받은 ISO 9002 인가장은 인도표준국에 의하여 3년 이상이 되면 다시 새롭게 만들어집니다. 엄격한 품질보증절차를 대신하고 제품품질의 가장 좋은 수준을 유지하기 위하여 회사는 주주들로부터 위임받는 것입니다.
회계감사관
1956년 제정 회사법의 224조 1항 B의 특별 규정에 따라 재임명이 수행되어 왔습니다. 회사의 회계감사관으로서 재임명 의사를 표명해왔으며, 잇따른 연총회 의결에서 은퇴한 자들은 *** 입니다.
이 보고서에서 회계감사관은 회계의 형식적 부분을 알리는 업무를 위탁받아왔습니다.
이상과 같이충분한 설명을 하였다고 생각됩니다.
에너지의 보존, 기술 흡수, 외환 수익, 그리고 결과
본 보고서의 형식적 부분과 본보고서에 첨부된 1988년 제정된 회사규정(이사진의 보고에서 특별한 공표)과 함께 1956년 제정된 회사법 217조 (1)항 e에 따른 기술흡수와 에너지보존의 특별사항을 참고하십시오.
공탁
아래 규정과 1956년 제정된 회사법 58조 A에 따라 공공으로부터 어떤 공탁금도 지금부터 본회사는 받지 않겠습니다.
감사(監査)
사업제휴와 주주, 금융 기관, 은행업자, 산업구조와 재무구조의 재건(B.I.F.R), 정부 기관과 지방 당국, 서부 벵골(Bengal)의 행정기관, 중앙 정부의 본회사에 대한 추가 지원
회사의 생존을 위해서 귀사 이사진의 성의있는 평가를 바랍니다.
날짜 : ***
장소 : ***
본사 이사진을 대표하여
ABC 경영이사
ABC 재무이사
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