공인회계사의 감사의견
다음은 귀사의 관리부장과 대화한 후 귀사의 재무관리 상황에 대하여 간단히 정리해 본 것입니다. 이것은 질문 및 간단한 서류 검토를 토대로 한 것이므로 사실과 다를 가능성도 배제할 수 없습니다.
1. 재무 시스템 전반에 대하여
귀사는 현재 매출관리에 문제가 있는 것으로 보입니다. 즉, 계약에서 서비스 제공 및 대금청구와 대금회수에 이르는 과정이 적절히 통제되고 그 정보가 집중관리되고 있는지 확인해 보아야 합니다.
관리부장의 말에 따르면 대금청구와 대금회수가 적절히 이루어지고 있지 않을 가능성이 많습니다. 적절한 시점에 적절한 매출이 계상되고 있는지 외상매출금은 정확히 계상되고 있고 그 채권관리는 적절히 이루어지고 있는지 즉시 점검되어야 합니다.
또 귀사의 경우 실질적인 비용통제가 이루어지고 있는지 의심스럽습니다. 접대비를 비롯한 각종 비용이 효율적으로 집행되고 있는지에 대한 점검기능이 매우 부족할 가능성이 많습니다. 특히 상반기 적자의 원인을 분석하고 비용에 대한 개별분석이 즉시 이루어져야 할 것입니다.
또 귀사의 경우 자료관리가 취약한 것으로 보입니다. 각종 규정이 미비하거나 없는 것으로 보이며, 계약서 및 증빙 등이 적절히 분류되고 적절히 보관되고 있는지 확인되어야 합니다. 특히 외부의 세무회계사무소와의 자료를 주고받는 과정이 잘 통제되고 있는지 기장이 끝난 자료는 적절히 회수되고 있는지 확인되어야 합니다.
추측컨대, 귀사의 경우 아주 기초적인 회계처리와 세무신고 정도만 이루어지고 있는 상황으로 추정됩니다. 즉, 지금까지 귀사는 owner가 직접 경영하는 한국의 많은 중소기업이 그렇듯이 허술한 재무관리를 해왔을 가능성이 많습니다.(소유구조가 바뀌었음에도 불구하고 과거의 관행이 유지되고 있는 것임) 그러나 owner가 해외에 있는 귀사의 경우 보다 엄격하고 정확한 회계관리가 요구됩니다.
귀사가 거래하고 있는 세무회계사무소 역시 일반적인 한국의 개인 세무사들이 그렇듯이 세무신고 위주의 기장을 하고 있는 것으로 보입니다. 즉 ‘정확한’ 기장보다는 ‘적절한’ 세금의 납부를 위한 기장이 되고 있을 가능성이 많습니다.
우리 법인이 기장을 담당할 경우 ‘정확한 기장’과 ‘효율적인 경영에 도움이 되는 기장’ 방식으로 전환될 것입니다. 특히 귀사처럼 내부에 재무 시스템 전체를 통합조정하는 기능이 부족한 경우에는 외부기장을 담당하는 회계법인의 역할이 증대합니다.
2. 기타 다른 내용
다음은 귀사의 관리부장과 잠깐 대화하는 과정에서 발견한 구체적인 내용입니다. 참고하시기 바랍니다.
1) 당좌거래건
관리부장의 말에 따르면 현재 당좌거래(한빛,외환)를 사실상 중지상태라고는 하나
즉시 은행으로부터 미회수수표어음명세서를 받아 용지매수를 체크할 필요가 있습니다. 어음수표는 1장의 오류도 귀사에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다.
2) 가결산
8월말 중간예납 신고는 두가지 방법이 있으나, 귀사의 경우 상반기 결손이므로 전기의 1/2 신고납부(약 2천만원 납부)하는 것보다는 가결산신고를 하는 것이 유리합니다.(세금없음) 세무회계사무소와 협의하여 조치하시기 바랍니다.
3) 제조원가와 일반관리비의 구분이 분명치 않음.
현재 제조원가와 일반관리비의 구분이 분명치 않습니다. 또 회계의 구분과 본사 보고서상 구분기준도 일치하지 않는 경우가 발견되었습니다.
본사의 기준, 효율적인 비용통제, 회계원칙 등을 감안하여 계정과목의 분류를 재검토할 필요가 있습니다.
4) 전년도 세무조정 착오
전년도 법인세 신고서를 잠깐 검토해 본 바, 세액감면이 잘못 적용된 것이 있었습니다. 즉, 이자소득에 대하여는 중소제조업특별세액감면을 받을 수 없으나 세액감면을 적용였으며 향후 3~4백만원의 세금이 추징될 수 있습니다.
공인회계사 가나다
The following is the simple arrangements about financial management statements of your company after a dialogue with the department manager of your company. These documents have the possibilities of the differences of the actual facts because of being based on the questions and the simple documents investigation about them.
1. About Total Financial System
Your company is looked like the weakness of Sales Management at present. That is to say, the course, from contracts to offer of services and the withdrawals of charges, has be controlled and such informations shall check to have be managed on the point of their integration.By the opinions of the department manager it is very much not to process the principalll in the demands and withdrawals of charges. It shall be checked as soon as to be accounted the proper sales in the proper times and exactly account-trade.
Also in the case of your company the principal feels uneasy to achieve the actual control of cost. It is very much possible to have very much the lacks of the saving spending and the check functions of the entertainment expenses and each and every cost. Most of all it shall processes as soon as for the analyses about the concrete causes of the deficits of the first half year and the individual analyses about the costs.
Also in the case of your company the principal looks like having the lack databases managements. And the principal thick that each and every rule for the management of your company don’t have or have a imperfection. Therefore your company shall confirm whether to become the proper keepings and assortments on your company’s contracts and documentary evidences. Particularly your company shall confirm to be controlled the principalll not the courses of the exchanges and feedbacks of the databases and informations processed the external offices of tax and accounting but the withdrawals of the databases to finish the registers.
Expected By the principal’s experiences in the case of your company the principal guesses that the statement is to process very basic accounting operations and tax reports. In other words, from now your company has process principally in financial management as if Korean medium and small-sized enterprises managed directly by owner(Notwithstanding exchanged its owner, to keep the old traditional practice.). But in the case of your company having owner staying in foreign countries the principal shall insist more and more on the exact and strict accounting management system.
The principal looks like that the office of tax and accounting trading with your company has do tax report-centered register as if the korean general licensed tax accountant. In other words it is the register having into the purpose more the proper payment of tax than the exact register.By our juridical person in the case charging their registers your company can convert into the effective managements because of the exact registers. Particularly as if your company in the cases of the lack functions of integrations and controls on the total financial systems in the yours inside the accounting corporation charging external registers shall become to have more important roles.
2. Others contents
The followings are concrete contents which the principal fined in the course of the dialogues with the department manager of your company. The principal will glad to serve as a reference to the following Items to your company.
1) The trades into a checking account
By the department manager of your company, at present, notwithstanding the ceases of trades into checking account(HANVIT BANK, KOREA EXCHANGE BANK) actually, your company shall need to check as soon as the price for goods purchased of the forms after taking the details of non-call-back check and bill from the banks aforesaid. Even the mistake of one piece of such Checks and Bills the principal guess to be able to affect importantly to your company.
2) Provisional settlement of accounts
But being two methods about Interim Report of Prepayment at the end of Aug. for the loss of the first half year your company is profitable more doing the report of provisional settlement of accounts(nothing tax amounts) than processing report payment a half foregoing period(payment about 20,000,000 won). The principal want cooperating with the office of tax and accounting in your company to do needing measures.
3) Non-clearness of the classification between manufacturing costs and administrative expenses
At present the classification between manufacturing costs and administrative expenses don’t clear. Also the principal found the cases that both classification of accounting and the classification standards of the report documents the head office don’t coincide.
Thinking the standards of the head office, the effective cost controls, the general accounting standards etc. your company shall need to check again the classifications of account items.
4) The mistakes of tax reconciliations of foregoing year
The reports of corporate income tax of foregoing year are checked a short time by us and the principal found that your company has had the applications in error. In other words, notwithstanding Interest Incomes cannot special reduction and exemption from tax amounts for the medium and small the manufacturing industry because of their applications your company will be charged an additional 3,000,000~4,000,000won henceforward.
C.P.A. ABC